添え状というもの

好印象な書き方

履歴書とともに人事採用の窓口あてに送る「添え状」。
そのもの自体担当者には好印象を与えることが出来ますが、せっかく送るのであれば具体的にどのような点を気をつけて、自分をよりアピールできるのかを実践的に考えて見ましょう。

まずは添え状を作成する手段についてです。添え状の送付にあたり、文面を考える前にまずはどのような手段で作成するのがより効果的なのかを考えてみます。
手書きでの作成でもパソコンでの作成でも双方、メリットや作成者の向き不向きによって違ってくると思われます。

まず、手書きでの作成でのメリットとして、やはり直筆による丁寧な文面はとても心のこもった印象を与えますね。時間をかけて作った送り状にきっと好印象を持ってくれることでしょう。しかし・・・字を書くのが苦手な人や複数の企業への申し込みをしている方の場合にはやはり作業量としては大変になることもあります。

一方、パソコン等の文豪書式を用いて作成するメリットとしてはやはり、正確な字（特に感じや送り仮名など）でスマートに仕上げることが可能ですし、誤字脱字も確認できます。また一つ完成品の原本を作っておくと便利です。しかし、パソコンの作成だとなんとなく失礼な感じを受けてしまうのではないか？と不安になるのも確かですね。

実際、手書きとパソコンによる作成どちらでも、共通して言えることは、丁寧な送り状を作成するということに重点が置かれていますので、特に自分でメリットを感じるやり方で作成するのが良いと思われます。「添え状」もビジネス文書の一つですので、パソコンでの作成は決して非常識ではありませんし、丁寧な字で手書きによる作成でも問題はありません。ここでとにかく大切なことは、綺麗で丁寧なものをつくる！です。

次に書き方についても少し触れていきましょう。
まず添え状はビジネス文書としての扱いですので、模様や色紙といったものではなく、白地のコピー用紙で作成します。サイズは基本的にA４サイズ（もしくはB５サイズ）で１枚の用紙に内容を記載すると良いでしょう。文末は「です。ます。」の表現を統一します。
内容はいたってシンプルに必要な内容のみを簡潔に記載し、自己アピールや職歴などといったものは履歴書に書かれているものと重複することのないよう気をつけることが重要です。具体的には企業への応募動機、同封書類の内容、面接会場の希望などを書きます。そしてひとこと自己アピールを短く書き添えるような内容でまとめると良いでしょう。行数にして５～６行くらいが妥当です。

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